U kunt uw facturen volledig in eigen huisstijl maken en versturen. Heeft u moeite met het maken van een mooi ontwerp? Neem dan contact met ons op en wij helpen u verder!

Stuur facturen in PDF- en UBL-formaat inclusief bijlagen.

U kunt meerdere factuurontwerpen maken en kiezen bij uw facturatie. Handig als u bijvoorbeeld uw facturen in meerdere talen wilt kunnen versturen!

Configureer eenvoudig uw eigen e-mailtemplates. Zo kunt u per factuur of relatie, kiezen of instellen met welke e-mailtemplate u de factuur wilt versturen naar uw klant.

Sneller betaald krijgen en minder wanbetalers door gebruik te maken van een betaallink! Via een betaallink kunt u op uw facturen en factuur e-mails een betaallink of QR-code plaatsen waarmee mensen de factuur direct via bijvoorbeeld iDeal, Bancontact of een andere betaalmethode kunnen betalen.

Heeft u periodiek terugkerende facturen? Dan kunt u dat eenvoudig regelen met Silvasoft. U voert eenmalig de factuurgegevens in voor de factuur en Silvasoft zet automatisch, elke door u gekozen periode, een nieuwe factuur klaar. U kunt deze ook automatisch laten versturen.

Configureer uw eigen aanmaningentraject binnen Silvasoft en genereer herinneringen of aanmaningen op basis van openstaande facturen. Inclusief de mogelijkheid om incassokosten toe te voegen in een bepaalde fase van het aanmaningentraject.

Genereer met één druk op de knop de jaarlijkse verplichte klantenlisting. Voor meer België specifieke functionaliteiten bij deze module, klik hier.

Maak met één druk op de knop een creditnota aan.

Stuurt u vaak dezelfde facturen naar uw klanten? Met één druk op de knop dupliceert u een bestaande factuur. U hoeft enkel de klantnaam te wijzigen en vervolgens kunt u direct de factuur versturen naar uw klant.

Heeft u een betaling ontvangen voor uw factuur? Zet uw factuur dan op betaald. Zo houdt u een duidelijk overzicht van betaalde en nog openstaande facturen.

Beheer uw standaard teksten in Silvasoft en voeg deze eenvoudig toe aan uw facturen.

Er zijn diverse rapportages beschikbaar. Denk aan:

• Ouderdomsanalyse (overzicht van openstaande facturen inclusief de duur hiervan)
• Omzet per klant rapportage
• Productafname per klant rapportage.

Voeg eenvoudig uw producten en diensten toe, die u vervolgens selecteert bij uw facturen. Voor uitgebreide voorraadtracking, gegroepeerde producten, magazijn & winkels ondersteuning, en meer kunt u de module “Product- en voorraadbeheer” toevoegen.

Bij de module Facturatie krijgt u gratis toegang tot de complete module Relatiebeheer.

Stel per relatie of factuur een betaaltermijn in.

Maak notities aan bij uw facturen. Tevens is het mogelijk taken aan te maken bij de factuur (inclusief synchronisatie naar bijvoorbeeld Google Calendar) met de “Taken & agenda” module.

Voeg kortingen toe op regel- en factuurniveau. Tevens kunt u standaard kortingen koppelen aan relaties of artikelen.

Voeg bijlagen toe. U kunt zowel bijlagen toevoegen voor uzelf (interne bijlagen) als voor uw klant. De bijlagen voor uw klant kunnen meegestuurd worden per e-mail.

Het is tevens mogelijk pakbonnen te maken. U kunt een snelle pakbon maken voor de gehele factuur, of een aangepaste pakbon waarbij u zelf de regelaantallen voor op de pakbon kunt aanpassen. Tevens is inzichtelijk welke pakbonnen nog afgehandeld moeten worden. Pakbonnen kunnen ook als PDF gedownload worden of gemaild worden naar een intern e-mailadres van het magazijn.