Silvasoft update – November 2024

Graag informeren wij u over de belangrijkste wijzigingen in de Silvasoft bedrijfssoftware die in de afgelopen periode hebben plaatsgevonden. Oude nieuwsberichten teruglezen? Bekijk dan alle nieuwsberichten.

Sneller op de hoogte van updates?

Altijd als eerste op de hoogte van software updates en nieuwtjes? Volg ons dan op LinkedIn, Facebook, Instagram of X.

Eigen velden contactpersonen

Het is nu mogelijk om eigen velden toe te voegen aan contactpersonen van bedrijven. Denk aan een 2e telefoonnummer, 2e e-mailadres of andere informatie die u wilt opslaan bij een contactpersoon. Beheer uw eigen velden via het menu: CRM > Instellingen > Eigen velden.

Overzicht contactpersonen

We hebben een nieuw overzicht toegevoegd aan CRM met een lijst van alle contactpersonen, inclusief exportmogelijkheden. Zie hiervoor het menu: CRM > Contacten. Tip: wilt u een overzicht maken van uw relaties inclusief eigen velden? Stel dan uw eigen relatie-export samen via het menu: Rapportages > Eigen rapportages & exports.

Import banktransacties via Excel

U kunt nu banktransacties importeren vanuit Excel. Dit kan via ons vaste importtemplate of via de vrije import waarbij u een eigen format kunt uploaden. U vindt de import via het menu: Boekhouding > Bank > Transacties toevoegen > Importeren Excel. Tip: automatisch uw banktransacties importeren in Silvasoft? Maak dan gebruik van de automatische bankkoppeling.

Betalingsverschillen snel wegboeken bij bank en kas

Iedereen heeft er weleens mee te maken: een betalingsverschil of koersverschil op uw bank- of kastransactie. Voorheen diende u dit verschil handmatig weg te boeken via een journaalpost. Nu niet meer! Met één druk op de knop boekt u het verschil weg, inclusief btw-splitsing. En dit via volledig configureerbare snelle acties.

Slimme adresselectie bij CRM, offertes, orders en facturen

Het toevoegen van adressen bij relaties, offertes, orders en facturen is vereenvoudigd. U heeft nu één zoekveld waarbij u kunt zoeken op een deel van een adres. Het maakt niet uit of u zoekt op plaats, postcode, straat of huisnummer. De slimme zoekfunctie doet automatisch de beste suggesties. We zoeken in een adresdatabase van alle adressen in Nederland én België. Uiteraard kunt u ook altijd nog handmatig het adres invoeren.

Boeken op relatie (bank en kas)

U kunt nu bank- en kasboekingen boeken op een relatie. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor vooruitbetalingen waar nog geen factuur voor gemaakt is. Deze boekingen kunt u op een later moment slim afletteren / afpunten.

Extra bijlagen bij inkoopfactuur

Het is nu mogelijk om naast de inkoopfactuur zelf extra bijlagen te uploaden bij uw inkoopboekingen.

Afschrijvingen pro-rata

Afschrijvingen kunnen nu worden gemaakt met een aanschafdatum, waarbij kan worden afgeschreven op dagbasis vanaf de aanschafdatum (Pro Rata Temporis). Het af te schrijven bedrag is dan niet elke maand hetzelfde, maar wordt op dagbasis berekend vanaf de aanschafdatum.

Compleet vernieuwde schermen voor het maken van offertes, orders en facturen

De invoerschermen voor offertes, orders en facturen zijn compleet vernieuwd. Maak nu tot wel 10x sneller offertes en facturen met configureerbare invoerschermen, boordevol handige functies. We hebben een apart nieuwsbericht met meer informatie over deze update, inclusief uitleg van de belangrijkste nieuwe functies. Bekijk het nieuwsbericht.

Bulk downloaden inkoopfacturen (PDF)

Via het menu: Boekhouding > Inkoopboek > PDF’s kunnen nu alle inkoopfacturen in één keer worden gedownload als ZIP-bestand.

Omschrijving journaalpostregel

U kunt nu een eigen omschrijving opgeven bij journaalpostregels. Dit was een veelgevraagde functie, met name voor memoriaalboekingen.

400+ stemmen uit feedback portaal

De afgelopen periode hebben we veel populaire ideeën uit het feedbackportaal geïmplementeerd. We willen u graag bedanken voor het delen van ideeën en het stemmen op andere ideeën! Veel ideeën, met bij elkaar meer dan 400 stemmen, zijn in de afgelopen maanden opgepakt. Voor een volledig overzicht kunt u een kijkje nemen in het feedback portaal!

Coming soon

We zijn continu bezig met het verbeteren van Silvasoft en er staan alweer veel ideeën ingepland. Een aantal van de grotere ontwikkelingen die zeer binnenkort aankomen, zijn:

• Zoeken in eigen velden (CRM en producten)
• Peppol (ontwikkelingen zijn reeds gestart!)
• Online ondertekenen van offertes

En nog veel meer! Houd onze socials in de gaten om als eerste op de hoogte te zijn van de updates.