Silvasoft update – April 2021
Via dit nieuwsbericht informeren we u over recente wijzigingen in onze software. Oude nieuwsberichten teruglezen? Bekijk dan alle nieuwsberichten.
Let’s get social!
Altijd als eerste op de hoogte van software updates en nieuwtjes? Volg ons dan op LinkedIn, Facebook of Twitter.
Productlabels maken en printen
Het is nu mogelijk om productlabels te maken en af te drukken. Een productlabel kan onder andere gebruikt worden om: barcodes en QR-codes van uw product EAN te printen, prijslabels te printen, of een eigen selectie van productinformatie te printen. U kunt de labels printen in meerdere formaten (bijvoorbeeld A4, A5, labelprinter formaten, of een eigen formaat). U kunt in 1 keer labels genereren voor alle producten of voor een selectie producten. Deze functionaliteit is onderdeel van de “Barcodescanner” add-on. Meer informatie leest u hier.
Pakbonnen omzetten naar factuur
Het is nu mogelijk om een pakbon bij een verkooporder om te zetten naar een factuur. Zo kunt u een order opsplitsen in meerdere leveringen en per levering factureren. Of bijvoorbeeld backorders apart verwerken en los factureren. Ook kunt u dit gebruiken om deelfacturen te maken op basis van regelaantallen.
Orderpicken: nieuwe detail overzichten
Aan het menu: Producten > Orderpicken zijn 2 nieuwe tabbladen toegevoegd. Deze tabbladen geven een detailoverzicht van factuur- of orderregels die nog niet helemaal uitgeleverd zijn, of van pakbonregels die nog niet volledig gepakt zijn. Altijd maximale controle op uw (na)leveringen en openstaande pakbonnen dus!
Voorraadtellingen
Via het menu: Producten > Voorraadtelling kunt u nu voorraadtellingen doen van uw artikelen. Dit is een nieuwe functie welke gratis beschikbaar is voor gebruikers met de module “Product- & voorraadbeheer”. In combinatie met de “Barcodescanner” add-on kunt u tevens telopdrachten aanmaken en klaarzetten voor de barcodescanner.
Materialen boeken op project
Met de module “Projectmanagement” is het nu mogelijk om gebruikte materialen op een project te registreren. U kiest een artikel, aantal en omschrijving en registreert zo eenvoudig gebruikte materialen. De voorraad van artikelen en nacalculatie van projecten wordt automatisch gemuteerd op basis van deze registraties.
Vervaldatum bij batch- of serienummers
Gebruikt u de add-on “Batch- en serienummers”? Dan kunt u nu een vervaldatum koppelen aan uw batch- of serienummers. Zo kunt u batches die verlopen / over de datum zijn sneller vinden en registreren. Ook is aan het producten overzicht een tabblad toegevoegd voor een overzicht van batchnummers met vervaldatum inclusief de mogelijkheid om vervallen batch- of serienummers direct af te kunnen schrijven uit de voorraad.
Nieuwe fonts voor documenttemplates
Er zijn 2 nieuwe fonts beschikbaar voor gebruik in documenttemplates: Noto Sans SC en Noto Sans TC. Deze kunnen gebruikt worden om Chinese tekens weer te geven op uw documenttemplates.
Verbeteringen controles boekhouding
De controles in de boekhouding bij het opslaan van boekingen en het controleren van de boekhouding zijn vernieuwd en verbeterd! De controle herkent nu veel beter welke boekingen écht fout zijn en welke niet. Boekingen die voorheen in een fout resulteerden worden nu beter herkent. Bestaande controles zijn verbeterd en diverse nieuwe controles zijn toegevoegd.
Storneringen (registratie en automatiseringen)
Vanaf nu worden storneringen bij incasso’s automatisch herkend en verwerkt in het bankboek voor de meeste banken. Daarnaast is er een nieuw overzicht beschikbaar om geregistreerde storneringen (ook handmatige registraties) te zien en daar automatiseringen voor in te stellen. Zo kunt u instellen om bij bijvoorbeeld 3 storneringen automatisch de incasso voor een klant stop te zetten of de klant een e-mail te sturen. Dit overzicht vindt u onder het menu: Boekhouding > Automatische incasso > Storneringen.
Grootboekkaart export
Deze export was gelimiteerd op 25 grootboekrekeningen. Nu kunt u hier een onbeperkt aantal grootboekrekeningen in 1 keer mee exporteren. Mogelijk resulteert dit wel in meerdere export (PDF) bestanden. Ook was de data in de export beperkt tot 1000 regels per rekening. Dat is nog steeds zo, echter de totaaltellingen rekenen nu wel met alle regels. De opmaak van deze rapportage is tevens verbeterd.
API activeren als administratiekantoor
Als administratiekantoor / boekhouder kunt u nu API functies activeren voor de administraties die u beheert. Vanuit uw dashboard kunt u via de knop “Administratie gegevens & rechten” de gegevens van een administratie openen. Daar kunt u onder het tabblad “API” deze functie inschakelen.
API uitbreidingen
Er zijn weer diverse uitbreidingen geweest aan de API. Onder andere de mogelijkheid om te sorteren in de “ListRelations” endpoint en de mogelijkheid om een e-mail- en documenttemplate te kiezen bij de “AddSalesInvoice” endpoint. Bekijk de volledige API documentatie op: developers.silvasoft.nl.
Stem op ideeën en deel uw eigen ideeën!
Uiteraard zijn we benieuwd naar uw feedback en ideeën! Stem mee op bestaande ideeën van andere gebruikers of deel uw eigen ideeën via ons feedback portaal. Het feedback portaal is voor een groot deel bepalend voor verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen.
