Features Silvasoft

Boekhouden

Automatisch

Met de Boekhoudcontrole houdt de software een ‘oogje in het zeil’ met betrekking tot uw boekhoudkundige handelingen
Mogelijkheid banktransacties automatisch te laten verwerken met ‘Automatische verwerkingsregels’
Creëer Automatische incasso (domiciliërings) bestanden met uitvoerdatum
Creëer Automatische excasso (betaal) bestanden met betaaldatum
Realiseer eenvoudig een ‘gratis’ MijnWebWinkel koppeling

Flexibel

Importeer uw eigen rekenschema, of gebruik het vooringesteld schema
Ongelimiteerd boeken binnen de boekhouding
Creëer nieuwe en historische boekjaren
Eenvoudig boekjaren afsluiten en de resultaten (en balansen) doorboeken naar het daaropvolgende boekjaar
Ruimte om btw-percentages aan te maken die aansluiten op uw organisatie, ongeacht of iets (gedeeltelijk) aftrekbaar is of niet
Realiseer een koppeling met uw Silvasoft Boekhouder en werk samen binnen de module Boekhouding

Btw- en ICP-aangifte

Bekijk een indicatie van uw te ontvangen / te betalen bedrag voor de aankomende aangifte op uw dashboard
U kunt de Elektronische BTW- & ICP-aangiftes (Nederland) doorsturen wanneer u wilt
Geneer en download uw XML Btw- & ICP aangiftes(België) voor gebruik bij Intervat
Bereken de BTW- & ICP-aangifte voor fiscale eenheden
Bekijk uw aangifte-categorieën en roosters op details in voor inzage in uw aangifte
Download PDF Btw-aangifte voor extern gebruik

Dagboeken

Al uw facturen / verkoopboekingen in één overzicht, geen twijfel over welke boekingen al betaald zijn en welke nog niet met het Verkoopboek
Boek eenvoudig uw aankopen in of importeer UBL (e-factuur) bestanden en creëer inkoopfacturen op basis van inkooporders via het Inkoopboek en hou uw vervaldata in het oog
Importeer en verwerk MT940 en CODA bestanden, handmatig of automatisch in het Bankboek
Registreer contant ontvangsten en betalingen via het Kasboek
Creëer beginbalansen, corrigeer boekingen, boek loonposten in middels het Overig / Memoriaal

Rapportages

De meest gangbare rapportages verzameld op één locatie; Proefbalans, Proef- en saldibalans en Kolommenbalans
Bewaar het overzicht binnen uw grootboekrekeningen en cijfers met de Grootboekkaart en Grootboek rapportages
Inzage in uw openstaande (handels-) debiteuren via rapportage Ouderdom debiteuren
Inzage in uw openstaande (handels-) leveranciers via rapportage Ouderdom crediteuren
Creëer Auditfile bestanden
Kies en maak Dagboekafdrukken
Bekijk de Verworpen uitgaven & fiscaal resultaat (België)
Geneer een Jaarlijkse klantenlisting (België)
Gebruik bestaande databronnen binnen de module boekhouden en maak eigen rapportages

Afschrijvingen

Maak afschrijvingen inzichtelijk via het ‘Afschrijvingen overzicht’
Plan al uw toekomstige afschrijvingen in via ‘Afschrijvingen inplannen’

Kostenplaatsen

Rubriceer uw kosten en omzet op kostenplaatsen en kostendragers
Draai diverse rapportages uit op basis van kostenplaatsen en kostendragers in Excel of PDF formaat

Facturatie

Eenvoudig in gebruik

Direct (periodieke) facturen maken
Snel zoeken naar specifieke facturen
Ontvangen en openstaande factuurbedragen inzichtelijk
Uw grootste klanten op één rij
Inzage in de ouderdomsanalyse van uw openstaande verkoopfacturen
Relatie omzet rapportage voor met optionele vergelijking over boekjaren
Genereer de verplichte ‘Jaarlijkse klantenlisting’ (België) met een druk op de knop
Artikel afname rapportage en productafname per klant om de voorraadtrends in totaliteit en per klant te bekijken

Facturen overzicht

Vindt alle facturen per boekjaar terug en krijg grip op uw openstaande posten
Zie in één oogomslag welke facturen nog richting uw relaties verzonden moeten worden onder ‘Te versturen’
Openstaande facturen kunnen met de optie ‘Betaling boeken’ op betaald worden gezet
Met ‘Concepten’ heeft u de mogelijkheid nog aan uw factureren te werken voor ze definitief ingeboekt dienen te worden
Factuur meegeven? Eenvoudig al uw facturen downloaden en printen
Maak met een druk op de knop een creditnota aan

Periodieke facturatie

Creëer en beheer periodieke factuur sjablonen
Bepaal de frequentie van de periodieke facturen
Kies optioneel voor een ‘Automatische mailing’

Aanmaningen

Maak een eigen betalingsherinneringen- of aanmaningstraject
Controleer en geneer op basis van uw openstaande verkoopfacturen herinneringen
Per factuur gegenereerd voor extra duidelijkheid omtrent achterstallige openstaande posten

Instellingen

Template builder: bepaal zelf welke informatie waar komt te staan op uw documenten
Huisstijl: bouw uw ontwerp op basis van uw eigen huisstijl en voeg eenvoudig briefpapier als achtergrond toe aan uw documenten
Verstuur UBL (e-factuur) bestanden mee aan uw klanten voor gemakkelijke verwerking door uw klanten
Maak uw eigen e-mail en pakbon templates op basis van uw huisstijl
Voeg ‘Standaard bijlages’ toe zoals uw ‘Algemene Leveringsvoorwaarden’ voor gebruik op uw documenten
Leg een tekstbibliotheek aan voor het snel toevoegen van tekstregels / teksten op uw facturen
Start en wissel gemakkelijk tussen (nieuwe) boekjaren

Urenregistratie & Personeel (HRM)

Urenregistratie

Overzicht in uw urenregistratie per dag en de status van uw urenregistratie in het overzicht
Snel dagen toevoegen
Export maken van urenregistratie
Uitgebreide urenregistratie rapportages
U kunt meerdere dienstregelingen aanmaken voor de verschillende werktijden / contracten binnen uw organisatie

Integraties met andere modules

Facturatie: creëer conceptfacturen op basis van urenregistraties
Projectmanagement: boek direct uren in op gekoppelde projecten en fases

Flexibel, naar uw behoefte ingericht

Uitgebreide dienstregeling gemakkelijk in te regelen
Alle feestdagen instelbaar
Iedere medewerker een eigen dienstregeling

Personeel

Gemakkelijk personeel in dienst nemen of uit dienst zetten
Ziekteverzuim toevoegen
Vrije dagen instellen (per boekjaar) voor het huidig personeelsdossier
Snel verlof aanvragen en eenvoudig goed- of af laten keuren
Overzicht van verlof verzoeken
Dashboard melding omtrent verjaardagen personeel
Uploaden van documenten en afbeeldingen
Notities ter ondersteuning van de personeelsmanager
Taken instellen die betrekking hebben op een personeelslid

Sales, offertes & orders

Offerte overzicht

Overzicht in uw lopende offertes en de status van uw offertes in verschillende overzichten
Configureer zelf welke kolommen u in uw overzichten wilt zien

Order overzicht

Overzicht in uw orderlijst en de status van uw orders in verschillende overzichten
Configureerbare tabbladen om uw orders te beheren van acceptatie tot uitlevering
Pakbon op basis van bestaande order binnen uw administratie
Maak de marge per order inzichtelijk en zie wat u overhoudt aan uw verkoopactiviteiten

Eigen ontwerp

Template builder: bepaal zelf welke informatie waar komt te staan
Huisstijl: bouw uw ontwerp op basis van uw eigen huisstijl en voeg eenvoudig briefpapier als een achtergrond toe
Onbeperkt: u kunt zoveel ontwerpen aanmaken als u nodig heeft en per relatie of offerte kiezen welk ontwerp gebruikt moet worden

Verkoopkansen

Verkoopkansen: volg uw verkopen automatisch op in uw verkooptraject
Verkoopfases: creëer verkoopfases

Automatische opvolging

Automatische e-mail opvolging waarin u met uw leads in contact blijft
E-mail templates die naar eigen wens in te richten zijn

Projectmanagement

Projectregistratie

Registratie van projecten
Registratie van projectfases & planning
Uploaden van documenten, afbeeldingen en notities bij projecten
E-mail herinnering van verlopen documenten
Koppelen van medewerkers en projectleiders
Aanmaken van projecttemplates met een vaste set aan instellingen, fases, enzovoorts voor het snel aanmaken van vergelijkbare projecten.

Rollen

Projectadministrator: mag projecten maken, wijzigen en heeft inzage in alle projecten
Projectleider: mag enkel op de projecten waar hij als projectleider is gekoppeld alles inzien en wijzigen
Projectmedewerker: mag participeren met beperkte mogelijkheden op de projecten waar hij als medewerker is gekoppeld

Taken & agenda

Elke medewerker heeft een persoonlijke ‘Taken & agenda’ met verschillende weergaves van de taken
Een administrator kan in de agenda switchen naar medewerker weergave om zo de projecttaken van een specifieke medewerker te zien
Gebruikers kunnen ook niet projectgerelateerde taken aanmaken welke enkel zichtbaar zijn voor de gebruiker zelf
Weergave agenda: agenda met maand, week, dag weergave inclusief drag & drop mogelijkheden
Weergave scrum board: een weergave van 3 kolommen met Todo, In behandeling en Afgehandeld
Weergave lijst / export: een data lijst van taken met export mogelijkheden voor Excel

Taken features

Taken kunnen opgesplits worden in verschillende todo items
Taken hebben een duur en de voortgang kan op basis van todo items gemonitord worden

Nacalculatie, budget & begroting

Mogelijkheid tot het vastleggen van een project uitgave budget
Mogelijkheid tot het vastleggen van de project opdrachtsom
Mogelijkheid tot controleren van project marge
Koppeling met de module facturatie voor registreren van inkomsten op het project
Koppeling met de module boekhouding voor registreren van uitgaven op het project
Koppeling met de module urenregistratie voor het inzien en factureren van geregistreerde uren op het project

Rapportage

Mogelijkheid tot het ontvangen van een dagelijkse e-mail met taken voor de aankomende dag