Verzamelfactuur op basis van meerdere orders

Met de module “Sales” en de module “Facturatie” kunt u verzamelfacturen maken op basis van meerdere orders. Als uw klant meerdere orders plaatst binnen een bepaalde periode en u maar één factuur wilt versturen dan kunt u de stappen uit dit artikel volgen.

Verzamelfactuur maken

  1. Ga naar de module “Sales”, dan “Offertes & Orders” en klik dan op “Orders”,
  2. Kies en selecteer meerdere orders die u wilt samenvoegen als verzamelfactuur, u kunt met de toetsencombinatie “CTRL + klik” meerdere regels afzonderlijk selecteren,
  3. Zodra u uw selectie heeft gemaakt klikt u op “Meer acties” en dan op “Maak factuur van selectie”,
  4. U krijgt nu de melding dat er een nieuwe conceptfactuur is aangemaakt op basis van de geselecteerde orders,
  5. Indien meerdere orders dezelfde producten bevatten met dezelfde prijs per stuk, zijn die in de factuur bij elkaar opgeteld tot 1 regel. Eventuele kortingen op order- en orderregel niveau zijn vervallen en verwerkt in de prijs per stuk van de factuurregels,
  6. De aangemaakte factuur is terug te vinden onder uw factuuroverzicht in het tabblad ‘Concepten’. U kunt vanuit de orders de factuur tevens openen via de knop ‘Open factuur’,
  7. U kunt de conceptfactuur nu openen en daarna via “Opslaan & sluiten” definitief inboeken.
in Module facturatieModule sales, offertes & orders

Reageer op dit artikel