Verzamelfactuur of losse facturen op basis van meerdere orders

Met de module “Offertes & Orders” en de module “Facturatie” kunt u orders omzetten naar verzamelfacturen of meerdere losse facturen.

Inhoudsopgave

    Verzamelfactuur maken

    1. Ga naar de module “Offertes & Orders” en klik dan op “Orders”,
    2. Kies en selecteer meerdere orders die u wilt samenvoegen als verzamelfactuur, u kunt met de toetsencombinatie “CTRL + klik” meerdere regels afzonderlijk selecteren,
    3. Zodra u uw selectie heeft gemaakt klikt u op “Meer acties” en dan op “Maak factuur van selectie”,
    4. Kies nu voor “Één factuur per relatie (indien er meerdere orders bij dezelfde relaties zijn)”, klik daarna op “Facturen genereren”.
    5. U krijgt nu de melding dat er een nieuwe conceptfactuur is aangemaakt op basis van de geselecteerde orders,
    6. Indien meerdere orders dezelfde producten bevatten met dezelfde prijs per stuk, zijn die in de factuur bij elkaar opgeteld tot 1 regel. Eventuele kortingen op order- en orderregel niveau zijn vervallen en verwerkt in de prijs per stuk van de factuurregels,
    7. De aangemaakte factuur is terug te vinden onder uw factuuroverzicht in het tabblad ‘Concepten’. U kunt vanuit de orders de factuur tevens openen via de knop ‘Open factuur’,
    8. U kunt de conceptfactuur nu openen en daarna via “Opslaan & sluiten” definitief inboeken.

    Losse facturen op basis van meerdere orders

    1. Ga naar de module “Offertes & Orders” en klik dan op “Orders”,
    2. Kies en selecteer meerdere orders die u los wilt facturen, u kunt met de toetsencombinatie “CTRL + klik” meerdere regels afzonderlijk selecteren,
    3. Zodra u uw selectie heeft gemaakt klikt u op “Meer acties” en dan op “Maak factuur van selectie”,
    4. Kies nu voor “Één losse factuur voor elke order”,
    5. U krijgt nog de optie om tekstregels en/of extra teksten mee te nemen, klik daarna op “Facturen genereren”.
    6. U krijgt nu de melding dat er nieuwe conceptfacturen zijn aangemaakt op basis van de geselecteerde orders,
    7. De aangemaakte factuur is terug te vinden onder uw factuuroverzicht in het tabblad ‘Concepten’. U kunt vanuit de orders de factuur tevens openen via de knop ‘Open factuur’,
    8. U kunt de conceptfactuur nu openen en daarna via “Opslaan & sluiten” definitief inboeken. U kunt ze ook vanuit tabbladen ‘Concepten’ in bulk selecteren en dan definitief maken.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.