Taken importeren

Heeft u al uw taken in een ander programma staan, of houdt u al uw taken bij in een Excel document? In dit artikel leggen we uit hoe u uw taken kunt importeren in Silvasoft. Dit scheelt u namelijk een hoop werk.

Vindt u het toch lastig en heeft u liever dat wij u hier verder mee assisteren? Maak dan gebruik van de gratis overstapservice!

Inhoudsopgave

    Taken importeren

    1. U kunt uw taken eenvoudig naar Silvasoft importeren. Ga in het menu Beheer > Importmogelijkheden > Import van taken. Klik op de blauwe knop ‘Open import’,
    2. Vervolgens moet u het format downloaden waarin u alle taken kunt gaan plaatsen. Lees de instructies van dit format goed door! Dit is belangrijk voor een juiste import,
    3. In het tweede tabblad van dit bestand (tabblad Taken) kunt u alle gegevens plaatsen. Zodra u alle taken inclusief gegevens heeft ingevuld volgens de instructies uit het format, kunt u het bestand opslaan op uw computer,
    4. Daarna kunt u het bestand uploaden door te klikken op de blauwe knop ‘Selecteer bestand’. Vervolgens klikt u op de blauwe knop ‘Importeer en ga naar controle’,
    5. Nu wordt het bestand uitgelezen door Silvasoft. Dit kan even duren,
    6. Na het uitlezen komt u terecht in: ‘Stap 3: Controleer de import’. Lees hier goed alle tekst en klik vervolgens op ‘Importeer’, ‘Importeer en synchroniseer’ of ‘Gehele import annuleren’. Dit laatste doet u als u in tabblad 3 ‘Records met foutmelding(en)’ regels met fouten ziet staan. Los deze fouten eerst op in het format en doe dan de import opnieuw, en
    7. Na een geslaagde import vindt u de taken terug via menu Taken & Agenda.

    Import bestand

    Zoals reeds besproken dient u voor de import van uw taken een format te downloaden. U kunt deze in Silvasoft terugvinden op de import schermen, u kunt deze ook op deze pagina downloaden: Import Template Taken. De meest recente versie van het bestand vindt u in de software terug.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.