Producten importeren

Heeft u al uw producten in een ander programma staan, of houdt u al uw producten bij in Excel? In dit artikel leggen we uit hoe u deze producten (of diensten) kunt importeren in Silvasoft. Dit scheelt u namelijk een hoop werk bij het overtypen van deze producten. Vindt u het toch lastig en heeft u liever dat wij u hier verder mee assisteren? Kijk dan eens voor meer informatie over de gratis overstapservice.

Inhoudsopgave

    Producten importeren

    U kunt uw producten op twee plaatsen binnen Silvasoft importeren:

    1. Ga in het menu naar Producten > Instellingen > Producten importeren. Klik op de blauwe knop ‘Open productimport’, of
    2. Ga in het menu Beheer > Importmogelijkheden > Import van producten. Klik op de blauwe knop ‘Open import’.

    Vervolgens moet u het format downloaden waarin u alle producten kunt gaan plaatsen. Lees de instructies van dit format goed door! Dit is belangrijk voor een juiste import.

    In het tweede tabblad van dit bestand (tabblad Producten) kunt u alle gegevens plaatsen. Zodra u alle producten inclusief gegevens heeft ingevuld volgens de instructies uit het format, kunt u het bestand opslaan op uw computer.

    Daarna kunt u het bestand uploaden door te klikken op de blauwe knop ‘Selecteer bestand’. Vervolgens klikt u op de blauwe knop ‘Importeer en ga naar controle’.

    Nu wordt het bestand uitgelezen door Silvasoft. Dit kan even duren. Na het uitlezen komt u terecht in: ‘Stap 3: Controleer de import’. Lees hier goed alle tekst en klik vervolgens op ‘Importeer’, ‘Importeer en synchroniseer’ of ‘Gehele import annuleren’. Dit laatste doet u als u in tabblad 3 ‘Records met foutmelding(en)’ regels met fouten ziet staan. Los deze fouten eerst op in het format en doe dan de import opnieuw.

    Import bestand

    Zoals reeds besproken dient u voor de import van uw producten een format te downloaden. U kunt deze in Silvasoft terugvinden op de import schermen, u kunt deze ook op deze pagina downloaden: Import Template Producten.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.