Productafbeelding tonen op uw template

In Silvasoft kunt u eenvoudig een productafbeelding uploaden en optioneel tonen op uw offerte, order of factuur. In deze handleiding later we zien hoe dit werkt.

Inhoudsopgave

    Productafbeelding toevoegen bij het product

    Met de module Product- & voorraadbeheer heeft u de mogelijkheid afbeeldingen aan uw producten (en diensten) te koppelen.

    1. Ga naar de module Product- & voorraadbeheer via menu item ‘Producten’, klik op ‘Producten en voorraad’ en open een product,
    2. Ga in dit product naar tabblad ‘Afbeelding’ en klik op ‘Voeg afbeelding toe’ om een afbeelding te uploaden,
    3. Nadat de afbeelding is toegevoegd krijgt u nog een informatie melding, deze mag u weg klikken,
    4. Optioneel: Indien u de afbeelding wilt verwijderen kunt u op klikken op ‘Wis deze afbeelding’.

    U heeft nu succesvol een product afbeelding toegevoegd aan uw product.

    Kolom toevoegen op uw template

    Als u deze afbeelding(en) wilt kunnen tonen op uw offerte, order of factuur dan zult u dit moeten toevoegen op uw template.

    1. Ga naar de module Beheer en klik op ‘Instellingen’, kies daarna voor tabblad ‘Documenttemplates’,
    2. Kies hier voor Factuur, Offerte of Order en bewerk uw documenttemplate (selecteer de template en klik op ‘Bewerken’),
    3. In de template moet u in het tekstelement met uw documentregels (bij de factuur heet dit bijvoorbeeld ‘Factuurregels’) de knop ‘Wijzigen’ aanklikken,
    4. In dit scherm moet u bij de ‘Tabel kolommen’ een kolom toevoegen via de knop ‘Kolom toevoegen’,
    5. Bij ‘Te tonen data in kolom’ kiest u voor ‘Product afbeelding’. De titel van de kolom mag u zelf bepalen, net als de uitlijning. U zult ook de breedte van de kolom moeten instellen. Let op: de breedte van de kolom bepaald hoe groot de afbeelding zal verschijnen op uw document, de totale breedte van de documentregels is ‘100’,
    6. Als u het goed heeft ingesteld dan ziet u in de preview van de template het Silvasoft logo verschijnen. Op uw document staat uiteraard de juiste afbeelding,
    7. U mag de template ‘Opslaan & sluiten’,
    8. Ga nu bijvoorbeeld naar de module Facturatie (of Offertes & Orders) en open een boeking,
    9. Als het product met de afbeelding in de boeking staat en u bekijkt een preview met deze template dan ziet u dat de product afbeelding wordt ingeladen.

    U heeft nu correct de template ingesteld voor gebruik met de kolom ‘Product afbeelding’.

    Liever geen aparte productafbeelding kolom?

    Heeft u liever geen aparte kolom voor de productafbeelding? Dat is uiteraard ook mogelijk. In dat geval zult u bij het product in het omschrijvingen veld een afbeelding moeten toevoegen.

    1. Ga naar de module Product- & voorraadbeheer via menu item ‘Producten’, klik op ‘Producten en voorraad’ en open een product,
    2. Onder tabblad ‘Productgegevens’ kunt u kiezen bij het veld ‘Omschrijving’ voor ‘Afbeelding invoegen’,
    3. Nu kunt u de afbeelding uploaden en toevoegen aan de omschrijving van het product.

    Nu zal deze afbeelding toegevoegd worden aan de kolom ‘Product omschrijving’ op uw document template.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.