Product of dienst toevoegen

Product of dienst toevoegen

In dit artikel leggen we uit hoe u een product (of dienst) kunt toevoegen in Silvasoft en leggen we alle bijbehorende opties uit. Een product of dienst gebruikt u in uw facturen, offertes en pakbonnen. Ook kunt u met Silvasoft de voorraad beheren van uw producten. Hoe u een product of dienst toevoegt en wat u hier allemaal bij kunt instellen, leest u in dit artikel.

Inhoudsopgave:

Product toevoegen

Wilt u een product of een dienst toevoegen dan gaat u in het menu naar Producten > Dashboard > Nieuw product. Vervolgens zijn er heel veel velden die u in kunt vullen. Deze velden zullen we hieronder allemaal uitleggen. Echter het is lang niet altijd noodzakelijk om al deze velden in te vullen. Zeker als u een dienst toevoegt zult u hier waarschijnlijk genoeg hebben aan het invullen van de naam, omschrijving, prijs, eenheid en het uitschakelen van de voorraad.

Vul daarom alleen de voor u noodzakelijke velden in bij het toevoegen van een product of dienst.

De eerste velden die u kunt invullen bij een product zijn:

  • Naam: hier vult u de naam van het product (of de dienst) in.
  • Artikelnummer (SKU): hier kunt u het artikelnummer invullen. Dit kan een eigen verzonnen nummer zijn.
  • EAN-code: als uw product een EAN code (de cijfers bij een streepjescode) heeft dan kunt u dit hier invullen.
  • Categorie: u kunt uw product opdelen in categorieën. Dit is handig voor het overzicht, maar u kunt bijvoorbeeld ook op categorie niveau kortingen geven. Dus als u een supermarkt heeft dan kunt u bijvoorbeeld op de gehele categorie chips een korting geven van 10%. Alle producten die in deze categorie vallen hebben dan een korting van 10%. Wilt u een categorie aanmaken dan doet u dit via het menu item Producten > Productcategorieën > Nieuw.
  • Voorraad:
    • Actuele voorraad: via het ‘pennetje’ kunt u de voorraad instellen van dit product. Op het moment dat u dit product verkoopt of inkoopt zal de voorraad automatisch worden bijgewerkt.
    • Lopende offertes: hier ziet u hoeveel van dit product in een lopende offerte zijn opgenomen.
    • Orders in behandeling: hier ziet u hoeveel van dit product in een lopende order zitten.
    • In bestelling (inkoop): hier ziet u hoeveel van dit product zijn besteld (maar nog niet ontvangen) bij uw leverancier.

Voorbeeld:

Subtabblad ‘Algemeen’:

  • Omschrijving: hier vult de omschrijving van het product in. Deze omschrijving komt op de factuur of de offerte te staan (dit is overigens altijd nog aan te passen bij het daadwerkelijk maken van de factuur of de offerte).
  • Eenheid: hier vult u de eenheid van het product of de dienst in. Denk bijvoorbeeld aan: ‘per stuk’, ‘per maand’, ‘per uur’, etc. Een eenheid kunt u aanmaken via het menu item Producten > Instellingen > Eenheden > Nieuw.
  • Verkoop BTW %: hier vult u het btw percentage in die u bij dit product gebruikt voor de verkoop.
  • Verkoopprijzen: hier kunt u de verkoopprijs invullen van het product. U kunt hier meerdere verkoopprijzen invullen en daarbij een standaard prijs opgeven. Dit gaat allemaal via prijsgroepen. Voorbeeld: u maakt twee prijsgroepen aan: particulieren en bedrijven. Op het moment dat u een factuur maakt waar u dit product aan toe voegt, kunt u aangeven of het om een particulier of een bedrijf gaat. Afhankelijk daarvan wordt er een andere prijs getoond. Prijsgroepen maakt u aan via het menu item Producten > Instellingen > Prijsgroepen > Nieuw of als u een prijs toevoegt via het blauwe plusje achter ‘Prijsgroep’.
  • Levertijd: wilt u dat de levertijd van een product wordt getoond op een factuur of offerte? Vul dan hier de levertijd in van dit product.

Voorbeeld:

Subtabblad ‘Inkoop & voorraadinstellingen’:

  • Minimale voorraad: vul hier de minimale voorraad in die u wilt hebben in uw magazijn. Zodra deze minimale voorraad is bereikt, krijgt u een melding op uw dashboard.
  • Verpakkingseenheid (VPE): vul hier in per hoeveel stuks u dit product moet inkopen bij uw leverancier. Dus wilt u een fietsbel kopen, maar verkoopt de leverancier dit alleen in dozen van 5 stuks? Dan vult u hier 5 in.
  • Minimale VPE bijbestelling: vul hier in, hoeveel eenheden u minimaal moet bestellen bij uw leverancier. Dus in het voorbeeld van de fietsbel. Als u steeds minimaal 1 doos moet afnemen (waar 5 fietsbellen inzitten) dan vult u hier 1 in.
  • Voorraad uitschakelen: als u niet wilt dat de voorraad wordt bijgehouden, omdat het wellicht gaat om een dienst o.i.d. dan kunt u hier een vinkje plaatsen. U zult dan ook geen voorraadmeldingen meer krijgen.
  • Standaard leverancier: hier vult u de leverancier in waar u dit product normaal gesproken inkoopt. Dit wordt gebruikt voor de inkoopadministratie. Met de inkoopadministratie kunt u snel en eenvoudig via Silvasoft producten opnieuw inkopen. Als u hier geen gebruik van wilt maken, kunt u dit veld leeg laten.
  • Artikelnummer leverancier: hier kunt u het artikelnummer invullen die uw leverancier gebruikt voor dit product. Ook dit wordt gebruikt voor de inkoopadministratie.
  • Laatste inkoopprijs (excl. btw): hier kunt u de inkoopprijs van het product plaatsen. Dit wordt o.a. gebruikt voor de inkoopadministratie en de voorraadwaarde.
  • Inkoop BTW: hier kunt u het btw-percentage selecteren die wordt gehanteerd door uw leverancier bij de verkoop van dit product aan u.

Voorbeeld:

Vanuit dit tabblad kunt u uw voorraad aanpassen, alle opboekingen en afboekingen bekijken en indien gewenst deze gegevens exporteren.

In dit tabblad kunt u extra gegevens kwijt over uw product. U kunt hier bijvoorbeeld extra dingen kwijt, zoals locatie, kleur, maat, welk magazijn, etc. Wilt u bijvoorbeeld bij uw product de locatie opslaan, of de stelling waarin het product te vinden is, etc. dan kunt u een eigen veld aanmaken die u bijvoorbeeld ‘Locatie’, noemt en vervolgens kunt u in dit tabblad de locatie invullen.

Een eigen veld maakt u aan via het menu Producten > Instellingen > Eigen velden > Nieuw.

In dit tabblad kunt u aangeven of u op dit product een bepaalde percentagekorting wilt. Ook kunt u hier per relatie een afwijkende productkorting opgeven.

Hier kunt u alle documenten (handleidingen, garantie documenten, etc.) die horen bij het product uploaden. Ook een productfoto kunt u hier plaatsen.

Hier kunt u nog 3 instellingen doen:

  • Inkoopadministratie geheel uitschakelen: als uw product de minimale voorraad heeft bereikt, komt deze automatisch te staan in Producten > Inkoopadministratie, zodat u weet dat u dit product moet bijkopen. Als u dat niet wilt voor dit product, dan kunt u hier een vinkje plaatsen.
  • Automatisch inkopen uitschakelen: als u gebruik maakt van automatisch inkopen, maar u wilt niet dat dit specifieke product automatisch wordt ingekocht dan kunt u hier een vinkje plaatsen.
  • Verbergen op pakbon?: indien u wilt dat dit product niet op een pakbon verschijnt als u dit product wel heeft verwerkt in een factuur of een offerte, plaatst u hier een vinkje.

Vragen of problemen?

Hopelijk kunt u via dit artikel aan de slag met het toevoegen van een product. Komt u er aan de hand van dit artikel toch niet helemaal uit? Maak een support ticket of bel ons op +31 (0)10 – 307 39 45 en we helpen u graag verder!

Tags: diensten

in Producten en voorraad

Reageer op dit artikel



X
- Enter Your Location -
- or -