Hoe werkt de overstapservice?

Bent u ontevreden over uw huidige boekhoudoplossing en wilt u overstappen naar Silvasoft? Dat kan! Met onze gratis overstapservice helpen wij u bij de overstap en zorgen wij ervoor dat uw oude administratie wordt meegenomen naar Silvasoft. Zo kunt u direct zorgeloos aan de slag en verliest u geen data en het is na de aanvraag binnen enkele dagen geregeld. In deze handleiding laten wij u zien hoe deze overstapservice in zijn werk gaat.

Inhoudsopgave

    Importeren auditfile (boekingen, relaties en grootboekrekeningen)

    Veel boekhoudoplossingen bieden de mogelijkheid om uw gehele administratie te exporteren. Dit gebeurt door middel van een auditfile. Indien uw huidige boekhoudoplossing deze mogelijkheid biedt, kunnen wij alle boekingen van alle boekjaren en al uw relaties eenvoudig importeren in Silvasoft. Vraag daarom na bij uw huidige boekhoudoplossing of deze mogelijkheid wordt aangeboden of neem contact met ons op, zodat wij dit voor u kunnen uitzoeken!

    Een Auditfile bestand betreft een bestand met extensie .XAF (XML Auditfile Financiëel) en is een variatie op een .XML bestand. De meest recente versies die door onze import wordt ondersteunt zijn 3.0 en 3.2. Het is doorgaans ook mogelijk eerdere versies te importeren. Per boekjaar dat u wilt laten importeren zult u een Auditfile moeten aanleveren.

    Let op: eerdere Auditfile versies bevatten minder data dan de nieuwere versies.

    Deze bestanden kunt u bij uw boekhouder en/of in uw oude software pakket opvragen. Dergelijke export bestanden staan vaak onder de module Boekhouding (of een equivalent daarvan), de instellingen van de software of de export functies van de software.

    Invoeren beginbalans

    Biedt uw huidige boekhoudoplossing niet de mogelijkheid tot het exporteren van een auditfile? Geen probleem! Dan kunnen wij alle grootboekrekeningen inclusief saldo voor u in Silvasoft zetten. Op deze manier kunt u direct weer verder met uw boekhouding in Silvasoft.

    Het invoeren van uw beginbalans gaat aan de hand van het Overig / Memoriaal. Hierin volgen wij de methodiek die ook omschreven is in onze documentatie: Beginbalans invoeren. Hiervoor zouden wij u willen vragen uw data in een Excel, Word of PDF document aan te leveren. Vermeld hierbij per grootboekrekening de naam van de rekening, het nummer en het saldo dat debet of credit op de rekening stond per de begindatum.

    Gegevens importeren vanuit Excel

    Binnen Silvasoft kunt u ook allerlei gegevens importeren vanuit Excel. U dient uw gegevens dan in een Excel bestand te plaatsen, conform ons format. Dit kunt u doen via het menu item Beheer > Importmogelijkheden. Voor de volgende gegevens ondersteunen we op dit moment een Excel import:

    U kunt deze imports eenvoudig zelf doen. Mocht u er niet uitkomen dan kunnen één van onze supportmedewerkers u hier uiteraard bij helpen.

    Overstappen?

    Wilt u vandaag nog starten met Silvasoft met behoud van uw historische data? U kunt de overstapservice aanvragen via de gratis overstapservice pagina.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.