Hoe boek ik mijn creditcard betalingen?

Heeft u aankopen gedaan per creditcard en wilt u deze aankopen en bijbehorende betaling(en) verwerken? In dit artikel leest u hoe u dit kunt boeken.

Inhoudsopgave

    Leverancier aanmaken

    Allereerst dient u een leverancier aan te maken waar u de creditcard aankopen op boekt.

    1. Ga naar de module ‘Relatiebeheer (CRM)’ en dan naar ‘Leveranciers’,
    2. Maak met ‘+Nieuw’ een leverancier aan met de naam van uw creditcard firma, hieraan koppelt u de aankopen die middels deze creditcard zijn voldaan,
    3. Nadat u alle gegevens heeft ingevuld kan deze relatie worden opgeslagen en gesloten.

    Inkoopboeking aanmaken

    Na het aanmaken van de leverancier kunt u nu de inkoopboeking(en) gaan toevoegen aan uw inkoopboek.

    1. Ga naar de module ‘Boekhouding’ en dan naar ‘Inkoopboek’,
    2. Maak met ‘+Nieuw’ een nieuwe inkoopboeking aan,
    3. Selecteer de eerder aangemaakte leverancier,
    4. Vul de omschrijving, datum, inkoopclassificatie (België), een kopie van de inkoopfactuur en het BTW percentage correct in,
    5. Nadat alle regels zijn toegevoegd kunt u op ‘Opslaan en sluiten’ klikken.

    Creditcard (bank)afschrift(en) importeren en verwerken

    Nadat u de leverancier en de inkoopboeking(en) aan Silvasoft heeft toegevoegd kunt u het bankafschrift met de creditcard afschrijving inlezen.

    1. Download bij uw bank het bankbestand met daarin het creditcard afschrift,
    2. Ga daarna in Silvasoft in de module ‘Boekhouding’ naar het ‘Bankboek’,
    3. Nu kunt u via tabblad ‘Stap 1. Upload bankbestanden’ uw bankbestand (MT940 voor Nederland of CODA voor België) importeren,
    4. Na het importeren gaat u naar tabblad ‘Stap 2: Te verwerken afschriften’ zoek nu het desbetreffende afschrift op,
    5. Nu kunt u indien er niet automatisch gematcht kan worden dit afschrift openen met ‘Handmatig verwerken’,
    6. In tabblad ‘Matchen’ kunt u voor matchingstype ‘Matchen met inkoopfacturen’ kiezen,
    7. Voeg nu de eerder aangemaakte inkoopboeking(en) toe,
    8. Nu kunt u deze boeking opslaan en sluiten.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.