Hoe boek ik een betaalde of ontvangen borgbetaling?

Heeft u een goed gehuurd waar een borgsom voor geldt, bijvoorbeeld bij de huur van rollend materiaal of apparaten? In dit artikel laten wij zien hoe u dit aan de hand van een voorbeeld kunt verwerken in uw administratie.

Inhoudsopgave

    Betaalde borgbetaling boeken

    Voorbeeld: u huurt een tapijtreiniger bij een verhuurbedrijf, de borgsom bedraagt €85.

    1. Maak (éénmalig) een grootboekrekening ‘1450 – Borgbetaling’ aan, dit dient aan de balanszijde te geschieden, Heeft u deze rekening al? Ga dan naar 2,
    2. Ga naar het bankboek. Importeer het bankbestand met de afschrijving van de borgbetaling,
    3. Ga in het bankboek naar ‘Stap 2. Te verwerken afschriften’ en kies bij deze boeking voor ‘Handmatig verwerken’,
    4. Kies voor matchingstype ‘Op vaste grootboekrekening’ en boek het bedrag op ‘Borgbetaling’,
    5. Dit bedrag verblijft tijdelijk op ‘1450 – Borgbetaling’ tot de terugbetaling van uw borgsom.

    Ontvangen borgbetaling boeken

    Voorbeeld: u brengt de tapijtreiniger terug naar het verhuurbedrijf, u ontvangt een inkoopfactuur van €40 (incl. btw) en op de bank een terugbetaling van €45.

    1. Ga naar de module ‘Boekhouding’ en maak een inkoopfactuur van €40 (incl. btw),
    2. Ga naar het bankboek. Zoek de bankboeking op met de borgbetaling, en open deze boeking,
    3. Wijzig het matchingstype naar ‘Matchen met inkoopfacturen’,
    4. Koppel de eerder gemaakte inkoopfactuur, wijzig bij kolom ‘Wijzig betaald’ het bedrag naar €85,
    5. Het openstaande bedrag bedraagt nu €45. U kunt deze boeking nu opslaan en sluiten,
    6. Ga naar het bankboek. Importeer het bankbestand met de terugbetaling van €45,
    7. Ga in het bankboek naar ‘Stap 2. Te verwerken afschriften’ en kies bij deze boeking voor ‘Handmatig verwerken’,
    8. Kies voor matchingstype ‘Inkoopfacturen’ en koppel de eerder gemaakte inkoopfactuur,
    9. Het openstaande bedrag wordt nu verrekend met de terugbetaling. De inkoopfactuur is nu volledig voldaan.

    Nu heeft u de betaalde en ontvangen borgbetaling correct verwerkt.

    Let op: over borg wordt nooit BTW geheven, enkel over de uiteindelijke kosten.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.