Grootboekmutatie templates

Als u een overige boeking / memoriaalboeking doet in Silvasoft kunt u optioneel een grootboekmutatie template selecteren. Dit kunt u doen om het inboeken in sommige gevallen makkelijker / sneller te maken. Als u bijvoorbeeld elke maand lonen inboekt moet u diverse bedragen op diverse grootboekrekeningen boeken. U kunt een template maken waar u al deze grootboekrekeningen aan toevoegt. Als u dit template vervolgens selecteert, hoeft u alleen nog maar de bedragen in te vullen, omdat de grootboekrekeningen automatisch worden ingeladen. In dit artikel leggen we uit hoe u een grootboekmutatie template kunt maken.

Inhoudsopgave

    Grootboekmutatie template maken

    Wij gaan u uitleggen hoe u de grootboekmutatie template maakt aan de hand van een voorbeeld. In het voorbeeld moeten we elke maand lonen inboeken van personeel. Het inboeken van lonen gaat altijd (in het voorbeeld) volgens de volgende grootboekrekeningen:

    Grootboekrekeningen Debet Credit
    1602 Af te dr. loonheffing
    1600 Nettolonen en -salarissen
    1604 Af te dr. werknemersverz.
    1609 Res. vakantiegeld
    1840. Af te dr. Zvw
    4001. Brutolonen en -salarissen
    4010. Res. vakantiegeld
    4040. Werknemersverzekeringen
    4060. Zvw vergoeding/heffing

    Nu gaan we een template maken waarin bovenstaande grootboekrekeningen standaard staan ingesteld met de juiste kant (debet/credit), zodat als u deze template inlaadt u enkel de bedragen hoeft in te typen. Een template maakt u via Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen > Grootboekmutatie-templates > Nieuw.

    We geven de template een naam, bijvoorbeeld: ‘Lonen’. Vervolgens gaan we alle grootboekrekeningen invullen met de juiste regel type (debet of credit). Hiervoor moeten we we klikken op de knop ‘Nieuw’. Er opent vervolgens een nieuw scherm waarin u het volgende kunt invullen:

    • Grootboekrekening: hier vult u de grootboekrekening in. Als de grootboekrekening die u wilt selecteren er niet tussen staat, kunt u een nieuwe grootboekrekening maken via: Boekhouding > Grootboekrekeningen > Nieuw.
    • Regel type: hier vult u in of het bedrag dat u daar in het vervolg op wilt boeken debet of credit is.
    • Bedrag (optioneel): hier vult u het bedrag in dat u in het vervolg wilt boeken. Dit kan uiteraard altijd verschillen, dus dit veld is optioneel.

    Als u de regel heeft toegevoegd, kunt u klikken op de knop ‘Opslaan’. Als u meer regels wilt toevoegen dan herhaalt u bovenstaande. Vervolgens moet u nog opgeven voor welk dagboek de grootboekmutatie template beschikbaar is. U kunt deze toevoegen via het tweede tabblad:

    Hier kunt u kiezen voor memoriaal. Als u een ander dagboek wilt selecteren dan kunt u deze aanmaken via Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen > Memoriaaldagboeken > Nieuw. Klik vervolgens op de knop ‘Opslaan’ om de grootboekmutatie template die u zojuist heeft aangemaakt op te slaan.

    Voorbeeld:

    Gaat u nu een overige boeking doen om de lonen in te boeken? Dan kunt u dit template selecteren.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.