Batch- en/of serienummers

U kunt Batch- of serienummers optioneel toekennen aan producten of diensten om o.a. varianten van producten te voeren of bij te houden wanneer een bepaalde batch verkocht is en en aan wie. In deze handleiding laten wij zien hoe u dit op een product- of dienst kunt activeren en hoe u dit bijvoorbeeld op een factuur kunt gebruiken.

Inhoudsopgave

    Batch- en/of serienummers activeren bij een product- of dienst

    Om batch- of serienummers te activeren bij een product- of dienst kunt u de volgende stappen volgen:

     

    1. Ga naar “Producten” en dan “Producten en voorraad”,
    2. Open een product waarbij u batch/ serienummers voor wilt gebruiken,
    3. Ga naar tabblad “Geavanceerd / extra”, en
    4. Vink “Batch / serienummers inschakelen?” aan.

    Nu verschijnt het tabblad Batchnummers bij dit product, hieronder kunt u batchnummers toevoegen, bewerken, archiveren en de in- en verkopen gerelateerd aan deze batchnummers inzien.

    Let op: de voorraad van alle aanwezige batchnummers bij een product vormen samen de totale voorraad van dat product.

    Batch- en/of serienummers gebruiken op een factuur

    U kunt Batch- of serienummers optioneel toekennen aan producten of diensten. Hieronder leggen wij uit hoe dit werkt.

     

    Batchnummers aanzetten op uw document template

    Om batchnummers te kunnen tonen op uw documenten dient u deze op uw document template te wijzigen. Deze vindt u doorgaans onder de instellingen van uw modules terug (zoals bij de Facturatie instellingen van module Facturatie):

    1. Op de template instellingen van het gewenste document,
    2. Open de instellingen van de document regels (op een factuur “Factuurregels”) met de knop “Wijzigen”,
    3. Onder “Factuurregels element > Instellingen” vindt u de optie “Batchnummer tonen?”, deze dient u op “In de kolom artikelnummer” of “In de kolom omschrijving” te zetten. Dit bepaald de locatie op het document,
    4. Onder “voorvoegsel” kunt u de benaming voorafgaande aan het batchnummer wijzigen (bijvoorbeeld omdat u het “serienummer” noemt), en
    5. Nu kunt u de wijzigingen op uw template opslaan en sluiten.

    Batchnummers op uw document gebruiken

    Nadat u batchnummers geactiveerd heeft en op uw document template heeft aangebracht kunt u ze nu gebruiken op o.a. uw factuur, offerte of orderbevestiging.

    1. Ga allereerst naar het document dat u wilt aanmaken,
    2. Maak hier met “+ Nieuw” en nieuwe van aan,
    3. Onder “Documentregels” (bij Facturen heet dit “Factuurregels”) kunt u met “+ Nieuwe documentregel” (bij Facturen heet dit “Factuurregel”) een product of dienst toevoegen,
    4. Als u nu een product of dienst toevoegt met batchnummer dan krijgt verschijnt een dropdown menu waarin u het batchnummer kunt selecteren, daarna kunt u het product of dienst toevoegen, en
    5. Als u het document nu bekijkt via “Versturen & printen > Preview” en de aangepaste document template gebruikt dan ziet u het batchnummer verschijnen.

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.