Afsluiten en openen nieuw boekjaar

In dit artikel gaan we stapsgewijs uitleggen hoe u uw huidige boekjaar kunt sluiten en een nieuw boekjaar kunt openen. Komt u er aan de hand van dit artikel niet uit, bel ons op +31 (0)10 – 307 39 45 en wij helpen u graag verder!

Inhoudsopgave

    Nieuw boekjaar openen

    Voordat u uw boekjaar gaat sluiten dient u allereerst een nieuw boekjaar te openen. Log in bij Silvasoft en ga naar:

    1. Boekhouding > Instellingen > Boekjaren
    2. Klik op de knop ‘Open nieuw boekjaar’.
    3. Vul hier het jaartal in (bijvoorbeeld 2019) en de begin- en einddatum van uw nieuwe boekjaar (bijvoorbeeld 01-01-2019 en 31-12-2019). Een eigen omschrijving is optioneel.
    4. Klik nu op de knop ‘Opslaan’
    5. Vervolgens dient u uit te loggen en opnieuw weer in te loggen in Silvasoft. Nu kunt u rechtsboven in uw scherm wisselen naar het zojuist aangemaakte boekjaar.

    Huidig boekjaar afsluiten

    Voordat u uw huidige boekjaar afsluit dient u eerst te controleren of er fouten zijn in uw boekhouding. Dit kunt u doen door in te loggen en te gaan naar het menu Boekhouding > Dashboard. Links onderin het dashboard ziet u het onderdeel ‘Boekhouding controle’. Als u fouten heeft in de boekhouding ziet u die hier staan en kunt u die hiervandaan oplossen. Als u geen fouten (meer) heeft in uw boekhouding kunt u de volgende stappen volgen voor het afsluiten van het boekjaar:

    1. Ga naar het menu Boekhouding > Instellingen > Boekjaren & afsluiten boekjaar
    2. Selecteer het boekjaar dat u wilt afsluiten uit de lijst en klik op de knop ‘Afsluiten boekjaar’.
    3. U komt in een scherm waarin u het volgende boekjaar kunt selecteren. Selecteer hier dus het boekjaar dat volgt op het boekjaar dat u nu wilt afsluiten.
    4. Ook dient u in dit scherm al uw btw-rekeningen toe te voegen. Dit gebeurt in principe automatisch maar handmatige controle is aanbevolen. Lees vooral ook de tekst achter het info-icoontje ter verduidelijking. Klik op de knop ‘Toevoegen’ en selecteer alle btw rekeningen uit uw administratie.
    5. Als u al uw btw-rekeningen heeft toegevoegd kunt u klikken op de knop ‘Controles uitvoeren’.
    6. Uit de controle kunnen opmerkingen komen die u eerst dient op te lossen. Als u geen opmerkingen / fouten krijgt dan krijgt u het resultaat te zien van het huidige boekjaar en kunt u klikken op de knop ‘Afsluiten’ om uw boekjaar definitief af te sluiten.

    Fouten bij afsluiten boekjaar?

    In onze handleiding: Meldingen bij afsluiten boekjaar, vindt u de meest voorkomende foutmeldingen terug bij het afsluiten van een boekjaar en hoe u deze kan verhelpen.

    Belangrijke notities

    • U kunt altijd een afgesloten boekjaar weer opnieuw openen om alsnog wijzigingen in dat boekjaar te doen. Daarna kunt u het boekjaar weer opnieuw sluiten volgens bovenstaande stappen.
    • Op uw balans heeft u tijdelijke 9999 rekeningen gekregen met bijvoorbeeld het resultaat van vorig boekjaar, een btw saldo, etc.. Deze dient u (eventueel in overleg met uw boekhouder) via een memoriaal boeking weg te boeken naar bijvoorbeeld het eigen vermogen of een btw rekening voor voorgaande boekjaren o.i.d.
    • Alle eindsaldo’s van de balansrekeningen uit het huidige jaar (bijvoorbeeld 2019) staan nu als beginsaldo’s in het daaropvolgende jaar (bijvoorbeeld 2020).

    Vragen?

    Hopelijk heeft deze handleiding uw vraag beantwoord. Mocht u er toch niet uitkomen, bel dan gerust onze helpdesk op: +31 (0)85 – 225 07 63 (Nederland) of +32 (0)78 – 250 302 (België). U kunt ook via onderstaand formulier uw vraag achterlaten.